কিভাবে কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়ানো যায় সে সম্পর্কে কথা বললে, এই ধারণাটি কিছু লোক ভুল বোঝে না। আপনি একজন উত্পাদনশীল কর্মীকে এমন একজন হিসাবে ভাবতে পারেন যিনি ক্রমাগত তাদের কাজে ব্যস্ত থাকেন। আপনি ব্যস্ততার সাথে উত্পাদনশীলতার ধারণাটিকেও সমান করতে পারেন তবে এগুলি দুটি ভিন্ন জিনিস।
উত্পাদনশীলতা কি তা জানুন
আক্ষরিক অর্থে, উত্পাদনশীলতা মানে কম সময় এবং প্রচেষ্টায় ফলাফল পাওয়া। আপনি যখন উত্পাদনশীল হওয়ার চেষ্টা করছেন, তখন আপনি যা খুঁজছেন তা হল আপনার লক্ষ্যে দ্রুত পৌঁছানোর একটি উপায় এবং গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি করার সময় থাকতে। আপনি যত বেশি উত্পাদনশীল, তত বেশি অবসর সময় আপনাকে অন্যান্য জিনিসগুলি করতে হবে যা আপনি উপভোগ করেন। আপনি যদি আপনার কাজটি দ্রুত সম্পন্ন করতে পরিচালনা করেন তবে আপনার কাছে অন্যান্য কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যগুলি সেট করতে এবং অর্জন করতে আরও বেশি সময় থাকবে, যেমন একটি শখ উপভোগ করার সময় শিথিল হওয়া বা একটি নতুন দক্ষতা শেখা। আপনি যদি কাজটি আরও সহজে এবং দ্রুত শেষ করতে পারেন তবে জীবনের বিভিন্ন চাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে হ্রাস পাবে। এই জিনিসগুলি ঘটানোর জন্য, আপনি কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য বেশ কয়েকটি উপায় শিখতে পারেন।
এছাড়াও পড়ুন: প্রায়ই বিলম্বিত? আপনার বিলম্ব ট্রিগার জানুনকিভাবে কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়ানো যায়
আপনি উত্পাদনশীল কাউকে অনুকরণ করতে ভাল সময় ব্যবস্থাপনার সাথে কীভাবে উত্পাদনশীলতা বাড়ানো যায়। উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য এখানে কয়েকটি উপায় রয়েছে যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন:
1. 90 মিনিটের ব্যবধানে কাজ করুন
ফ্লোরিডা স্টেট ইউনিভার্সিটির গবেষকরা প্রকাশ করেছেন যে পেশাদার পারফর্মাররা (অ্যাথলেট, সঙ্গীতজ্ঞ, বা দাবা খেলোয়াড়) যারা 90 মিনিটের বেশি বিরতিতে বিরতিহীনভাবে অনুশীলন করেছেন, সেশনগুলির মধ্যে বিরতি সহ, তারা উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিতে সবচেয়ে কার্যকর প্রমাণিত হয়েছে। এই ফলাফলগুলি দৈনন্দিন কাজের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর এই উপায়টি আপনার কাজের সময়কে 90 মিনিটের ব্যবধানে ভাগ করে শুরু করা যেতে পারে, অবশ্যই বিরতির মধ্যে বিশ্রামের সময়।
2. ব্যায়াম করার জন্য সময় নিন
আপনার কাজের মাঝে হালকা ব্যায়াম করার চেষ্টা করুন, যেমন স্ট্রেচিং বা ছোট অ্যারোবিক নড়াচড়া। এটি কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে সক্ষম বলে মনে করা হয়। যদি সম্ভব হয়, আপনি বাড়িতে হাঁটা বা ব্যায়াম করার জন্য প্রতি সপ্তাহে সময় নির্ধারণ করতে পারেন। ব্যায়াম আপনার মন এবং ফোকাস পরিষ্কার করতে সাহায্য করতে পারে, তাই এটি কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর একটি দুর্দান্ত উপায়।
3. আপনি কাজ করার সময় ব্যয় করেন তা পর্যবেক্ষণ করুন এবং সীমিত করুন
কর্মক্ষেত্রে তিনি যে সময় ব্যয় করেন তার প্রতি সবাই সংবেদনশীল নয়। বেশ কয়েকটি গবেষণায় দেখা গেছে যে মাত্র 17 শতাংশ মানুষ সঠিকভাবে অনুমান করতে সক্ষম হয় যে কতটা সময় কেটে গেছে। এর মতো টুল ব্যবহার করুন
স্টপওয়াচ আপনি একটি কাজ করতে কতটা সময় ব্যয় করেন তা নির্ধারণ করতে আপনাকে সাহায্য করতে। ফলাফল জানার পর, যদি ব্যয় করা সময়টি খুব দীর্ঘ মনে হয় তবে আপনি অনেকগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
4. নিয়মিত বিরতি নিন
উত্পাদনশীল কাজের জন্য টিপস হল ছুটির সময় ভুলে যাবেন না। প্রথম পয়েন্ট সম্পর্কে, আপনার কাজের সময়ের 90 মিনিটের ব্যবধানের মধ্যে বিশ্রাম নিন। বিশ্রাম ঘনত্ব উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে যাতে এটি আপনার কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর উপায় হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি দীর্ঘ, বৈজ্ঞানিকভাবে প্রমাণিত চাকরিতে কাজ করার সময় কয়েকটি ছোট বিরতি নেওয়া কর্মক্ষমতার একটি ধ্রুবক স্তর বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে।
5. তৈরি করুন শেষ তারিখ আমার জন্য
এমন একটি কাজ বা প্রকল্পে কাজ করার সময় যা নেই
শেষ তারিখ অথবা একটি সময়সীমা, এটি নিজে তৈরি করার চেষ্টা করুন এবং এটিতে লেগে থাকুন। এটি ফোকাস তৈরি করতে এবং আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার জন্য দরকারী হতে পারে।
6. এড়িয়ে চলুন মাল্টিটাস্কিং
অনেকে মনে করেন একই সাথে অনেকগুলো কাজ করার ক্ষমতা (
মাল্টিটাস্কিং) কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য প্রয়োজন। যাইহোক, ঘটনা ঘটেছে ভিন্ন. একটি সমীক্ষা প্রকাশ করেছে যে একই সময়ে বেশ কয়েকটি কাজ করার চেষ্টা করা আসলে সময় এবং কাজের উত্পাদনশীলতা নষ্ট করতে পারে। অতএব, একটি কাজ করার আগে অন্য কাজে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার অভ্যাস করুন।
7. "দুই মিনিটের নিয়ম" অনুসরণ করুন
প্রখ্যাত উদ্যোক্তা স্টিভ ওলেনস্কি "দুই-মিনিটের নিয়ম" সুপারিশ করেন যাতে আপনি কর্মক্ষেত্রে যে অল্প সময়ের মধ্যে থাকেন তার সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে পারেন। অর্থাৎ দুই মিনিট বা তারও কম সময়ে সম্পন্ন হতে পারে এমন কোনো কাজ দেখলে সঙ্গে সঙ্গে করুন। অবিলম্বে করা যেতে পারে যে কাজ সম্পূর্ণ, অন্য সময়ে এটি করতে ফিরে তুলনায় কম সময় লাগে বলে বিশ্বাস করা হয়.
8. সহকর্মীদের অনুকরণ করুন
যদি আপনার সহকর্মী থাকে যারা উত্পাদনশীল বলে বিবেচিত হয়, আপনি তাদের কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর উপায় হিসাবে অনুকরণ করতে পারেন। এমন লোকদের সন্ধান করুন যাদের কাজের দিন কীভাবে কাটতে হয়, যারা তাদের সময় ভালভাবে পরিচালনা করতে পারে বা এমনকি দ্রুত কাজ করতে পারে সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে। জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে তারা তাদের কাজের পরিকল্পনা করে এবং সাহায্য করার জন্য তারা কোন টুল, প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে কিনা। আপনি আপনার সহকর্মীদের থেকে শেখা পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে আপনার নিজের কাজের পদ্ধতি ডিজাইন করা শুরু করতে পারেন।
কিভাবে কাজের অনুপ্রেরণা বাড়ানো যায়
ভাল উত্পাদনশীলতা বজায় রাখার জন্য, আপনার এর পিছনে অনুপ্রেরণার প্রয়োজন হতে পারে। ছোট পদক্ষেপগুলি দিয়ে শুরু করে, নিজেকে উত্পাদনশীল থাকতে সাহায্য করার জন্য কীভাবে কাজের প্রেরণা তৈরি করবেন তা এখানে রয়েছে:
1. দৈনন্দিন কার্যকলাপ পরিকল্পনা একটি তালিকা তৈরি করুন
প্রবাহ ছাড়াই স্তূপ হয়ে যাওয়া কাজ আপনার অলসতা এবং ঝুঁকির অনুভূতি বাড়িয়ে দেয় যা আপনাকে অনুৎপাদনশীল হতে ট্রিগার করে। পরের দিন কাজ ঠেকাতে আপনি ঘুমানোর আগে প্রতি রাতে একটি কার্যকলাপ পরিকল্পনা করতে পারেন। সকালে কাজে যাওয়ার আগে, কর্মস্থলে এবং কাজ থেকে বাড়ি ফেরার পর আপনি যে কাজগুলো করতে চান তা লিখে রাখুন। এই সময়সীমার তালিকার সাথে, আপনি অনুভব করবেন যে আপনার কাছে আছে
শেষ তারিখ এবং প্রতিটি পয়েন্ট সম্পূর্ণ করার জন্য নিজেকে আরও চাপ দিন
তালিকা তৈরি আপনি.
2. সহজ সম্পাদনের জন্য প্রতিটি কার্যকলাপ ভেঙে দিন
একটি আরও বিস্তারিত করণীয় তালিকা আমাদের জন্য সহজ করে এমন কাজগুলি সনাক্ত করা সহজ করে দেবে যেগুলি করা সহজ এবং যেগুলির জন্য সহকর্মী বা উর্ধ্বতনদের সামান্য সাহায্যের প্রয়োজন হয়৷ তারপর, প্রতিবার আপনি একটি টাস্ক শেষ করার সময় চিহ্নিত করুন। প্রতিবার যখন আপনি একটি কাজ সম্পন্ন করার সংকেত দেন, আপনার শরীর আমাদের মধ্যে সুখের হরমোন, অল্প পরিমাণে ডোপামিন নিঃসরণ করে। এই হরমোনগুলির নিঃসরণ অবশ্যই কাজের অনুপ্রেরণা প্রদান করবে এবং পরবর্তী কাজগুলিতে মেজাজ উন্নত করবে।
3. সর্বদা নিজের থেকে সংকেত শুনুন
আপনার শরীরের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলিকে উপেক্ষা করলে কাজের প্রেরণা প্রস্ফুটিত হবে না। শরীর থেকে আসা সংকেতগুলির মধ্যে রয়েছে কাজের সময়ের মাঝখানে ক্ষুধার্ত বা তৃষ্ণার্ত বোধ করা, বা আপনি বাড়িতে ফিরে এসে ক্লান্ত বোধ করা।
4. বিশ্রামের জন্য পাঁচ মিনিট বরাদ্দ করুন
শিথিল করার জন্য পাঁচ মিনিট বরাদ্দ করুন, যেমন অফিস ভবনের মধ্য দিয়ে অল্প হাঁটা, প্যান্ট্রিতে বসে থাকা বা আপনার ডেস্কে প্রসারিত হওয়া। বিশেষজ্ঞরা সম্মত হন যে এই পাঁচ মিনিটের বিশ্রাম নেওয়া আপনার ফোকাস পুনরুদ্ধার করতে একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারে, এবং প্রকৃতপক্ষে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করার দিকে অনেক দূর যেতে পারে।
5. তৈরি করুন প্লেলিস্ট কাজের প্রেরণা বাড়াতে
কাজের অনুপ্রেরণা বাহ্যিক উপাদানগুলির দ্বারা ট্রিগার হতে পারে, যেমন আপনি কর্মক্ষেত্রে যে গানগুলি শোনেন সেগুলি থেকে। কাজের আগে, তৈরি করুন
প্লেলিস্ট নিজের জন্য খুব ব্যক্তিগত এবং অনুপ্রেরণামূলক গান।
গান শোনা আপনাকে শিথিল করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সহায়তা করে
6. খাওয়া খাবার এবং পানীয় মনোযোগ দিন
পানীয় এবং খাবার আপনার কাজের প্রেরণা এবং উত্পাদনশীলতাকেও ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদিও ক্যাফিন আপনাকে কাজের জন্য জাগ্রত থাকতে সাহায্য করে, অত্যধিক কফি সেবন আসলে আপনাকে উদ্বিগ্ন এবং মনোযোগহীন বোধ করার ঝুঁকি তৈরি করতে পারে। একইভাবে মিষ্টি পানীয় যাতে সাধারণ চিনি থাকে। সাধারণ শর্করা রক্তে শর্করার একটি স্পাইক ট্রিগার করতে পারে তবে আবার মারাত্মকভাবে হ্রাস পাবে। শক্তির এই তীব্র হ্রাস আপনাকে কর্মক্ষেত্রে আরও 'উচ্ছ্বল' করে তুলবে এবং অনুপ্রাণিত বোধ করবে। ফল এবং শাকসবজি সহ প্রোটিন উত্স সহ প্রাতঃরাশ খান। কার্বোহাইড্রেটের জন্য, জটিল কার্বোহাইড্রেটের উত্সগুলি বেছে নিন যেমন কুইনো এবং পুরো শস্য।
7. প্রতিটি অর্জন উদযাপন করুন
প্রতি সপ্তাহে, সেই সময়ের মধ্যে আপনি যে কাজগুলি সম্পন্ন করেছেন তার একটি তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি অর্জন উদযাপন করা মাথা ঘোরা অনুভূতি কমাতে সাহায্য করে যখন আপনি অতিরিক্ত কাজ করেন এবং স্বস্তির অনুভূতি প্রদান করেন।
এছাড়াও পড়ুন: কর্মক্ষেত্রে স্ট্রেস মোকাবেলা করার 3টি উপায়উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির সুবিধা
মজাদার ক্রিয়াকলাপ করার জন্য আপনার কাছে প্রচুর সময় থাকবে৷ বর্ধিত উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা আপনার জীবনে অনেকগুলি সুবিধা প্রদান করতে পারে৷ আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীল হন তবে আপনি যে সুবিধাগুলি পেতে পারেন তা এখানে রয়েছে:
- আপনি কম সময়ে বেশি করতে পারেন
- সময়ের সদ্ব্যবহার করতে পারবেন
- আপনার কাছে থাকা সময়ের সাথে আপনি আরও জিনিস (টাকা, নতুন ক্ষমতা ইত্যাদি) পেতে পারেন
- আপনি যে জিনিসগুলি উপভোগ করেন তা করার জন্য আপনি আরও বিনামূল্যে সময় পেতে পারেন
- আপনি সময়ের সাথে সাথে বৃদ্ধি চালিয়ে যেতে পারেন
- কাজের কারণে আপনি কম চাপ অনুভব করবেন
- সময় আপনার পাশে থাকবে
- আপনার জীবন সহজ হয়ে যাবে।
কাজের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর বিভিন্ন উপায় প্রয়োগ করে, আপনি নিঃসন্দেহে উপরের বিভিন্ন সুবিধা অর্জন করতে সক্ষম হবেন। আপনি যদি এই সমস্ত পদ্ধতিগুলি অবিলম্বে প্রয়োগ করা কঠিন মনে করেন তবে আপনি সেগুলি না করা পর্যন্ত একে একে অনুশীলন করার চেষ্টা করুন।
কাজ থেকে বিরতি নেওয়ার সুবিধাগুলিও উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারে
যদিও সক্রিয় থাকা গুরুত্বপূর্ণ, তবুও আপনাকে স্মার্ট এবং উত্পাদনশীল কাজ প্রয়োগ করতে হবে। স্মার্ট এবং উত্পাদনশীল কাজ করার অর্থ হল কাজ এবং বিশ্রামের মধ্যে সময়ের ভারসাম্য বজায় রাখতে সক্ষম হওয়া। উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর সঠিক উপায় সবসময় কাজ করা নয়, তবে এখনও বিশ্রামে মনোযোগ দেওয়া। ছুটি উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে। আপনি যখন ছুটিতে থাকবেন তখন বোঝা অনুভব করার আগে, এটি আন্ডারলাইন করা উচিত যে ছুটি নেওয়া মানে কাজের দায়িত্ব ছেড়ে দেওয়া নয়। এটি নিজের যত্ন নেওয়ার একটি উপায় যাতে আপনি আবার পূর্ণ শক্তি এবং উত্সাহ নিয়ে কাজে ফিরে যেতে পারেন। এখানে শরীরের জন্য বিশ্রামের কিছু সুবিধা রয়েছে:
- মানসিক চাপের ঝুঁকি প্রতিরোধ করুন
- শরীরের শক্তি পুনর্গঠন
- আরো স্পষ্টভাবে চিন্তা করুন
- একটি স্বাস্থ্যকর জীবনধারা গ্রহণ করুন
- কৌশলের উপর ফোকাস বাড়ান
- ইতিবাচক আভা বাড়ান
আপনার যদি স্বাস্থ্য সমস্যা সম্পর্কে প্রশ্ন থাকে, তাহলে আপনি আপনার ডাক্তারকে সরাসরি SehatQ পারিবারিক স্বাস্থ্য অ্যাপ্লিকেশনে বিনামূল্যে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। অ্যাপ স্টোর বা গুগল প্লে থেকে এখনই SehatQ অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।
গান শোনা আপনাকে শিথিল করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সহায়তা করে 
মজাদার ক্রিয়াকলাপ করার জন্য আপনার কাছে প্রচুর সময় থাকবে৷ বর্ধিত উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা আপনার জীবনে অনেকগুলি সুবিধা প্রদান করতে পারে৷ আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীল হন তবে আপনি যে সুবিধাগুলি পেতে পারেন তা এখানে রয়েছে: 
